2015/01/28

FBからの転載記事:人の振り見て我が振り直せ

【人の振り見て我が振り直せ=業務効率化の鉄則】

仕事が早い人は、事務処理の速度が速い。
そのコツが紹介されていたので、こちらでもシェアします。

なんであの人は仕事が早いんだろう、なんて悩んだことはありませんか?効率化のコツはたったの3つ!


1整理整頓する
必要なものがどこにあるのか、いつも同じ場所にあるだけで考えなくとも取り出せる、片づける位置があるので忘れ物をしにくくなるということ。

2パターンを覚える
事務処理には大きなくくりで言うパターンが存在します。それを応用することで業務の処理をイメージしやすく、何から手を付けるか悩む時間が短縮されるようです。

3仕事全体を把握する
仕事の遅い人の特徴は、目につくものから片づけようと手を付けること。これでは、同じ手順の繰り返しや確認のやり直しなど、無駄が増えるばかり。まずは業務全体を把握し、パターンを活かし処理の手順を組みましょう。急がば回れということです。

事務処理能力を上げてアフターを充実させるもよし、自分に自信をつけるもよし。身近にいるできる人の振りを見て我が振り直してみましょう。

情報元:http://u-note.me/note/47494849

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[Hitonofurimitewagafurinaose = cardinal rule of business efficiency]

People work faster, the speed of the paperwork fast.
Since its knack has been introduced, I will share even here.

How about you? Whether that person will do is early work, never that worried Nante Why?

1 to tidy
Or where to find what you need, always can be taken out is not necessarily considered to be only in the same location, it is that hardly left something because there is a put away location.

I remember the two patterns
The paperwork there are patterns that say in big Kukri. Easy to image processing operations in applying it seems from what time to suffer either put a hand is reduced.

I understand the 3 whole work
Late Bloomer of features of work, putting a hand to try to end figuring from the visible ones. This is, such as repetition and confirmation of redoing the same procedure, just waste increases. First, to understand the whole business, let's set the procedure of processing taking advantage of the pattern. More haste, less speed is that.

Yoshi can also enhance the after-sales by raising the paperwork ability, and also good gain confidence in yourself. Let us again pretend that we look at the pretend of people that can close to there.

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